Klio

La société CARDIFF développe intégralement ses propres produits logiciels : destiné aux PME PMI de 5 à 300 personnes (mono site ou multi-sites)

erp KLIO

KLIO est un erp modulaire (hors comptabilité – finance – Paye) destiné à couvrir les besoins en gestion des PME-PMI.

Ses caractéristiques principales sont les suivantes :

• Fonctionnement en mode Internet / Intranet / Extranet natif.
• Possibilité d’ouvrir son système d’information à des tiers (B to B), par accès sécurisé.
• Travail à distance, télétravail, liaison inter sites en standard.
• Multi sociétés (plusieurs dossiers étanches entre eux).
• Fonctionnement multi utilisateurs avec contrôle des droits.
• Multi devises (€ en devise principale).
• Multi langues – 5 langues possibles
• Fonctionnement possible à travers le Web (ASP) moyennant un abonnement.
• Interfaçage possible avec les comptabilités du marché.
• Personnalisation des états par l’utilisateur possible.
• Modulable en fonction des besoins de l’entreprise.
• Facilité de déploiement et de mise à jour
• Ergonomie adaptable à l’utilisateur.

erp KLIO couvre les besoins des entreprises :

• Manufacturières ayant leurs produits propres
• De Sous-Traitance Industrielle
• De Négoce Technique ou Complexe

GESTION DE LA RELATION PARTENAIRE (module GRP)

Ce module permet de gérer dans son sens large toute la relation de l’entreprise avec ses différents :

• Partenaires (Prospects, Clients, Fournisseurs potentiels, Fournisseurs)
• Intervenants extérieurs (Banques – Assureurs – Transporteurs …)
• Intervenants internes (personnels de la société – commerciaux et agents).

Nous identifions les Prospects Clients et les Fournisseurs Potentiels jusqu’à la phase de réalisation de la commande avec la possibilité de transformation en Client ou en Fournisseur ferme le cas échéant.

L’ADMINISTRATION DES VENTES (module ADV)

Ce module prend le relais de l’offre de prix (non obligatoire). Il gère les relations avec le client de la commande à la facturation en passant par les livraisons. Ses points forts sont :

• Ouverture du système sur l’extérieur possible grâce aux possibilités du Web (mode Extranet / Intranet).
• Gestion des clients avec paramétrage de leur mode de fonctionnement (regroupement des documents – devises – mode de règlement – édition de traite…) et de leurs données administratives plusieurs adresses par client possibles. Surveillance de l’en-cours possible avec blocage. Gestion de la dérogation de TVA.
• Tarifs de vente par date de validité avec tranches quantitatives possibles. Possibilité d’éclater le prix de vente entre :

Part matière – Main d’œuvre – Divers frais de mise en œuvre.

Et de mise à jour de ces différentes décompositions en fonction de fluctuation de cours.

• Commandes multi-lignes et multi-cadences. Adaptabilité de la commande par rapport au choix de gestion proposé. (Stock ou Commande Client).
• Livraison partielle ou total d’une commande possible. Gestion ou non des reliquats.
• Gestion des Commandes de Dépannage avec consultation en temps réel des quantités possibles à livrer ou à fabriquer en fonction du stock disponible immédiat (Analyse des stocks disponibles à travers pte de tous les niveaux de nomenclatures).
• Commandes et livraisons possibles sur des articles non référencés en tarif.
• Livraison sans commande possible.
• Génération des factures dans la devise du client avec équivalent en € possible.
• Suivi des commissions représentants et des statistiques commerciales : CA / client – article, liste des retards – Commandes à livrer…
• Gestion possible des plate-formes logistiques avancées.
• Gestion de produits résiduels par Clients Interfaçage avec les comptabilités standards du marché.
• Possibilité d’interfaçage avec les standards EDI du marché (Delfor / Deljit Desadv – Invoic …)

L’ADMINISTRATION DES ACHATS (module ADA)

Ce module nous permet de gérer les relations fournisseurs de la passation de commande au contrôle de facturation en passant par la création des tarifs d’achat et des demandes de prix. Ses points forts sont les suivants :

• Ouverture du système sur l’extérieur possible grâce aux possibilités du Web (mode Extranet / Intranet).
• Gestion des fournisseurs avec paramétrage de leur mode de fonctionnement (devises – mode de règlement – édition de traite…) plusieurs adresses par fournisseur possibles.
• Tarifs d’achat par date de validité avec tranches quantitatives possibles. Possibilité d’éclater le prix d’achat entre part matière – main d’œuvre – divers et frais de mise en œuvre.
• Commandes multi lignes et multi cadences. Adaptabilité de la commande par rapport au choix de gestion proposé.
• Réception partielle ou total d’une commande possible.
• Commandes et réceptions possibles sur des articles non référencés en tarif.
• Simulation de la facturation fournisseur pour contrôle possible.
• Gestion des demandes de prix avec comparatif.
• Statistiques achats : CA / fournisseur – article, liste des retards – Commandes à relancer… Envoi par mail des relances fournisseur.

LA GESTION DES DONNEES TECHNIQUES (module GDT)

Ce module va nous permettre de définir les règles de gestion des articles techniques et de constituer les gammes et nomenclatures des produits fabriqués. Ses points forts sont les suivants :

• Définition des moyens de production, des centres de charge, du personnel…
• Définition de la règle de gestion de chaque article avec héritage de la famille.
• Paramétrage possible de chaque ressource grâce à un complément technologique paramétrable.
• Définition des gammes et des nomenclatures (plusieurs possibles par article).
• Possibilité d’affecter des dates de validités.
• Complément technique personnalisable par article avec association possible de fichier externe (photo de la pièce, fiche de contrôle…).
• Attribution et personnalisation possible de calendriers à chaque ressource.
• Gestion des outillages en tant que ressources de production avec prise en compte des co-produits (moules multi empreintes).
• Gestion des rebuts ou des produits résiduels.
• Gestion des différentes unités de vente ( pièces, poids, longueur) de stock, d’achats, de fabrication.
• Possibilité d’adjoindre un ensemble de documents – Plans – Feuilles de calculs – instructions spécifiques – fichiers scannés, avec possibilité d’édition avec le dossier de fabrication.

LA GESTION DES STOCKS (module GDS)

Ce module va nous permettre de gérer les stocks et les inventaires des articles techniques créés. C’est le cœur du calcul des besoins. Ses points forts sont les suivants :

• Possibilité de gérer par lot et par emplacement possible (défini par article), fonctionnalité évoluée permettant de réaliser un contrôle de valeurs avec possibilité d’exclusion « dérogation » si la valeur est hors limite. Gestion des normes en vigueur pour le suivi qualité.
• Existence d’emplacements de type prison possible.
• Mouvements internes entre emplacements faisables.
• Visualisation des mouvements physiques séparée de la visualisation des mouvements planifiés et des mouvements suggérés (calcul MRP).
• Possibilité de définir certains articles comme n’étant pas géré en stock.
• Réservation sur lot possible.
• Gestion des inventaires avec valeur de valorisation paramétrable.
• Gestion des stocks déportés. Valorisation possible en FIFO, LIFO, PMP
• Fonctionnalités de Calcul des Besoins en appliquant les modes de calcul :

MRP (Manufacturing Ressource Planning ou Management des Ressources de Production)

PIC (Plan Industriel et Commercial). Il est issu d’un dialogue entre les différents responsables de l’entreprise et peut être modélisé en fonction de réalités passées

PDP : Plan Directeur de Production. Il concrétise le PIC et les commandes fermes. Il s’agit en fait de l’échéancier des quantités à
produire par période. Dans KLIO c’est le CBN qui génère le PDP sous forme de commandes et Ordres de Fabrication suggérés

LA GESTION DE LA FABRICATION (module GFA)

Ce module va nous permettre de planifier les ordres de fabrication, de les suivre et d’en tirer un bilan financier. Ce module intègre un calcul de besoin de type MRP. Les points forts sont les suivants :

• Possibilité de personnaliser la gamme et la nomenclature d’un OF sans remettre en cause la gamme et la nomenclature mère.
• Prise en compte des outillages communs à plusieurs produits différents (moule multi empreintes par exemple) afin de suggérer l’OF du co-produit.
• Possibilité de consommer des produits non prévus sur un OF.
• Capacité à faire un OF sur un article non référencé.
• Suivi des rebuts de production et des temps d’arrêts.
• Possibilité de lier un OF à une ou plusieurs commandes client.
• Possibilité de faire des OF sur Stock ou à la Commande Travail en capacité fini ou infini au choix.
• Edition des documents d’atelier et des étiquettes de suivi personnalisables.
• Saisie et suivi d’atelier selon différentes méthodes (traditionnelles – codes barres)
• Réalisation du Bilan OF entre le théorique et le réalisé avec possibilité de comparaison avec le calcul du devis initial ayant servi à l’offre de prix.
• Gestion des plans de charge en fonction des différentes Ressources (Machines – Main d’Ouvre – Outillage)

LA GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE (module GST)

Ce module va nous permettre de suivre les opérations de gammes effectuées en dehors de l’entreprise et de les quantifier. Les points forts sont :

• Possibilité de créer des tarifs de sous-traitance.
• Gestion des quantités économiques
• Liste des commandes de sous-traitance à faire en fonction des OF planifiés.
• Possibilité de regrouper des bons de sous-traitance par Sous-Traitant afin d’optimiser les coûts de traitements.
• Edition des bons d’envoi de sous-traitance et suivi des réceptions de la sous-traitance.
• Edition des articles en sous-traitance.
• Association d’éléments de la nomenclature possible sur l’opération de sous-traitance afin de déclencher des listes à servir au moment de l’opération de sous-traitance avec changement d’emplacement automatique de ces composants.

LA GESTION DE LA MAINTENANCE (module GDM)

Ce module va nous permettre de gérer tous les aspects de la Maintenance Préventive et Curative au sein de l’entreprise. Une notion d’alerte paramétrable peut être utilisée afin de sensibiliser des personnes concernées.

Les points forts sont les suivants :

• Gestion du Parc Machine
• Gestion de tous les Equipements – hors production
• Gestion des différents contrats avec suivi des dates d’échéances
• Gestion des pièces de rechange
• Gestion des demandes d’interventions
• Élaboration des Gammes de maintenance
• Élaboration des Nomenclatures de maintenance
• Gestion des mouvements et des moyens
• Suivi de toutes les commandes d’achats de pièces et de services
• Réalisation des bons d’interventions
• Analyse des coûts de maintenance et des réparations
• Statistiques de pannes
• Déclenchement des demandes d’interventions
• Chaque utilisateur concerné peut grâce à la messagerie interne de KLIO sensibiliser un responsable et l’alerter (par SMS par exemple) si nécessaire sur des points particuliers (achats spécifiques ou révisions urgentes par exemple …).

KLIO est basé sur une technologie novatrice pour ce type d’application professionnelle

A savoir un fonctionnement intégral à travers un serveur d’application WEB Intranet et Internet implantée d’une façon autonome sur le serveur de la société cliente.

Sa conception en mode Internet/Intranet natif en fait la plate-forme idéale pour une utilisation en mode déporté (nomade/télétravail/multi-site..) et facilité de déploiement de ce type d’architecture.

L’ergonomie intuitive et conviviale favorise toutes les possibilités d’utilisation avec une même interface utilisateur en interne dans l’entreprise ( PC fixes ) ou en externe à partir de postes déportés ( PC portables ) ayant une connexion Internet ADSL ou (Pocket PC ou Téléphones Mobiles ) ayant une connexion haut débit.

KLIO est multi-langues ( 5 possibles ) et fonctionne dans la langue de l’utilisateur connecté